PDPA notice / Notis PDPA

Pharmatica is a pharmaceutical operating system for retail, distribution and logistics in Malaysia.

Effective date Not yet set
Last reviewed 14 September 2026
Version 1.0 · under review

PDPA notice

Personal Data Protection Notice

Data controller: ST Comp Holdings Sdn Bhd (201401007634 / 1083712-D), Cyberjaya, Selangor, Malaysia, operating the Pharmatica website. This notice is Version 1.0, under review. A monitored privacy contact and any applicable Data Protection Officer details have not yet been confirmed. Online enquiry collection must remain unavailable until the contact and processing arrangements are confirmed.

1. Data and purpose

1.1
The form asks you directly for your name, company, email and agreement to respond, plus optional role, phone and operational details.
1.2
Contact enquiries also request a topic and message.
1.3
These details are intended to scope and answer your request.
1.4
A campaign source reference may accompany it.
1.5
Do not include patient or health information.

2. Current processing and disclosure

2.1
Enquiry delivery is unavailable.
2.2
A submitted form is returned on the page without creating a lead or consent record or sending a notification.
2.3
Technical request information is processed to serve the website.
2.4
Production hosting logs, recipients, locations and retention settings remain to be confirmed.
2.5
No enquiry email or CRM service is connected.

3. Choice and consequences

3.1
Submitting an enquiry is voluntary.
3.2
When collection is enabled, name, company, email and affirmative consent will be necessary to respond; a contact request also needs a topic and message.
3.3
Other answers are optional.
3.4
Declining to provide the required details means the request cannot be processed through the form.
3.5
Enquiry consent does not authorise newsletter marketing.

4. Access, correction and withdrawal

4.1
You may request access to and correction of personal data held about you and withdraw consent for processing based on that consent, subject to applicable law.
4.2
A verified channel for these requests must be published before collection is enabled.
4.3
No functioning DPO mailbox is represented by this draft.

5. Retention and changes

5.1
Retention must be limited to the relevant purpose and applicable obligations.
5.2
No lead retention period is active because no lead store is connected.
5.3
The final notice must identify the processing and retention arrangements before the form begins accepting enquiries.

Reference: Malaysia’s Personal Data Protection Commissioner — data protection principles.

Contracting entity: ST Comp Holdings Sdn Bhd (201401007634 / 1083712-D), Cyberjaya, 63000 Selangor, Malaysia.

How to contact us about this notice

Status: A verified channel for these requests must be published before collection is enabled. No functioning DPO mailbox is represented by this draft.
Data Protection Officer: Not yet confirmed
Response period: Not yet set

Notis Perlindungan Data Peribadi

Pengawal data: ST Comp Holdings Sdn Bhd (201401007634 / 1083712-D), Cyberjaya, Selangor, Malaysia, yang mengendalikan laman web Pharmatica. Notis ini ialah Versi 1.0, dalam semakan. Saluran hubungan privasi yang dipantau dan butiran Pegawai Perlindungan Data, jika berkenaan, belum disahkan. Pengumpulan pertanyaan dalam talian mesti kekal tidak tersedia sehingga saluran hubungan dan aturan pemprosesan disahkan.

1. Data dan tujuan

1.1
Borang meminta nama, syarikat, e-mel dan persetujuan anda untuk menerima jawapan, serta butiran pilihan mengenai jawatan, telefon dan operasi.
1.2
Pertanyaan melalui borang hubungan juga memerlukan topik dan mesej.
1.3
Butiran ini bertujuan untuk menentukan skop dan menjawab permintaan anda.
1.4
Rujukan sumber kempen boleh disertakan.
1.5
Jangan sertakan maklumat pesakit atau kesihatan.

2. Pemprosesan dan pendedahan semasa

2.1
Penghantaran pertanyaan tidak tersedia.
2.2
Borang yang dihantar dipaparkan semula pada halaman tanpa mewujudkan rekod pertanyaan atau persetujuan atau menghantar pemberitahuan.
2.3
Maklumat teknikal permintaan diproses untuk menyediakan laman web.
2.4
Log pengehosan produksi, penerima, lokasi dan tetapan penyimpanan masih perlu disahkan.
2.5
Tiada perkhidmatan e-mel pertanyaan atau CRM disambungkan.

3. Pilihan dan akibat

3.1
Penghantaran pertanyaan adalah sukarela.
3.2
Apabila pengumpulan diaktifkan, nama, syarikat, e-mel dan persetujuan nyata diperlukan untuk memberikan jawapan; pertanyaan melalui borang hubungan juga memerlukan topik dan mesej.
3.3
Jawapan lain adalah pilihan.
3.4
Jika butiran wajib tidak diberikan, permintaan tidak dapat diproses melalui borang.
3.5
Persetujuan untuk pertanyaan tidak membenarkan pemasaran surat berita.

4. Akses, pembetulan dan penarikan balik

4.1
Anda boleh meminta akses kepada dan pembetulan data peribadi yang disimpan tentang anda serta menarik balik persetujuan bagi pemprosesan yang berasaskan persetujuan itu, tertakluk kepada undang-undang yang terpakai.
4.2
Saluran yang disahkan bagi permintaan ini mesti diterbitkan sebelum pengumpulan diaktifkan.
4.3
Draf ini tidak menyatakan bahawa peti e-mel Pegawai Perlindungan Data yang berfungsi telah tersedia.

5. Penyimpanan dan perubahan

5.1
Tempoh penyimpanan mesti dihadkan kepada tujuan yang berkaitan dan kewajipan yang terpakai.
5.2
Tiada tempoh penyimpanan pertanyaan yang aktif kerana tiada stor rekod pertanyaan disambungkan.
5.3
Notis muktamad mesti mengenal pasti aturan pemprosesan dan penyimpanan sebelum borang mula menerima pertanyaan.

Rujukan: Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia — prinsip perlindungan data peribadi.

Entiti berkontrak: ST Comp Holdings Sdn Bhd (201401007634 / 1083712-D), Cyberjaya, 63000 Selangor, Malaysia.

Cara menghubungi kami tentang notis ini

Status: Saluran yang disahkan bagi permintaan ini mesti diterbitkan sebelum pengumpulan diaktifkan. Draf ini tidak menyatakan bahawa peti e-mel Pegawai Perlindungan Data yang berfungsi telah tersedia.
Pegawai Perlindungan Data: Belum disahkan
Tempoh jawapan: Belum ditetapkan